walgreens是国外一家百年的医药连锁卖场,它的验厂是由社会责任及反恐两部分组成,目前是由UL独家审核,采用的ul自家标准,整改非常麻烦。
反恐标准基本跟scan类似,有稍许不同。如果想拿到2年有效期,社会责任方面不能超过3个问题点,反恐最好不超过5个。
walgreens社会责任部分评估的问题点
一,文件要点:
薪资 薪资
• 是否按照相关法律规定保障员工的最低工资?需要有一份从当地社保局下载打印出最低工资文件---最低工资证明文件
• 是否按照法律规定给员工提供福利?社保,如果社保没法缴全,但其工伤必须覆盖全部员工,发票需有存档证明,其工伤可以用第三方商业保险辅助
• 员工是否有权选择接受雇主提供的服务,例如住宿,交通或伙食?不能明文说明是强制要求
• 如有相关法律要求,是否所有扣款是否都在法律允许范围内?工厂所有相关文件最好都不要出现罚款
• 工厂是否免费提供工具和劳动用品?手套,口罩,耳塞等劳务品的分发以及分发记录
• 工厂是否使用员工能明白的语言,通过口头及书面的方式向员工告知他们所享有的合法待遇例如薪
资,激励机制,福利和奖金?注意劳动合同与员工手册内容
• 薪资是否直接支付给员工或者员工本人账户?工资支付记录与证明文件
• 薪资是否迟发给员工?需月月清,不许有拖欠,离职员工工资也需及时结清,并按时给离职人员办好离职手续
• 是否发现其他薪资方面的不符合项?特别注意惩罚条目的合法性,包括厂区内的通告栏
工作时间 工作时间
• 提供给员工的休息时间是否符合法律要求?工作时间需确保6天休一天,也就是连续上班不能超过7天.
• 如适用,加班时间是否控制在法律许可的范围内?加班时间控制在66小时之内/月,最好情况是控制在36小时之内/月。
• 如适用,工厂目前是否在批文许可的工作时间范围内运作?加班允许法律证明文件
• 关于女性的工作时间,工厂是否遵照当地法律规定的特殊条款?特别需注意产检,小产假,喂奶期等假期
文件查阅 文件查阅
• 工厂的招聘程序是否符合法律要求?劳动合同的合法性以及文件的俱全,有履历表,照片,身份证复印件等
• 员工从自己的家乡/国家来到工厂的交通费用是哪一方来承担?最好有文件说明,工厂能报销承担
• 员工是否需要因为招聘或录用而承担任何费用,税收,押金或债务?不许有出现类似情况
• 是否有员工缺少雇佣合同副本?劳动合同最少是一式两份,工厂以及员工各一份,如果条件允许,加一份放劳动局备案;如有未成年工,劳动局必须备案
• 新员工的试用期条款是否符合法律要求?新员工使用按新劳动法要求,签约一年试用期不能超过1个月
• 员工数量是否与工资表及生产记录一致?请注意花名册,工资记录,考勤以及需要签字,记录日期的文件等所有相关文件的都需保持一致性,如纺织类的断针记录,利器的收发等
• 工厂是否保存计件员工的生产记录?要有备份存档
• 生产记录是否准确?考勤,薪资记录,文件签字的人员名单与日期的一致性,特别是一些收发单据上,半成品、辅料的进出记录,成品库的入库记录
童工 童工
• 工厂是否有招聘未达到法定年龄的员工?不许有小于14周岁的童工
• 工厂是否有雇佣未成年员工(合法的)?指14周岁以上,18周岁一些未成年工
• 工厂是否建立系统来监控未成年工的工作性质和工作时间?不能在相对危险岗位上班,不能出现任何加班
• 对于未成年工,工厂是否按照法律要求保留政府许可证明,家长同意书及其他法律所要求表格?要求有岗前,岗中,岗后体检记录文件,劳动局备案证明文件,家长同意书
监狱工或强迫劳工监狱工或强迫劳工
• 若员工因为合法理由离职,是否不会受到处罚,负债或其他?不许出现离职员工受到处罚,更加不能有报复离职员工的情况
• 员工进出工厂会受限制吗?不限制,但需佩戴好厂牌,做好进出登记
• 工厂是否会因为生产需要外发产品到监狱?不允许发放到监狱为代加工
• 是否有监狱工在工厂工作?不能有出现监狱工以及强迫劳工情况
辱骂和骚扰 辱骂和骚扰
• 员工是否因受到任何方式的压力,胁迫或恐吓以接受工厂的工作?不许出现类似情况
• 是否有人胁迫或恐吓员工以使他们留下继续工作?不许出现,特别是在员工访谈时
• 工厂是否建立程序来规范员工纪律(并且此程序是否与员工沟通)?员工手册与厂规
• 工厂是否没有虐待或骚扰的行为?不许出现,特别是在员工访谈时
• 工厂是否没有精神骚扰或口头辱骂的行为?不许出现,特别是在员工访谈时
• 工厂是否没有性骚扰或辱骂的行为?不许出现,特别是在员工访谈时
• 工厂的安保措施是否适合于不同性别?不许出现,特别是在员工访谈时
歧视 歧视
• 工厂是否有清晰一致的招聘制度以确保招聘员工是以技能为标准而非主观要求?不许出现,特别是招聘广告
• 工厂是否会考虑达到法定工作年龄的所有应聘者,而非仅限于招用较年轻的员工?不许出现,特别是招聘广告
• 工厂是否允许员工会根据员工表现来维持劳动关系,而非强迫年龄较大员工提前退休?不许出现
• 工厂是否建立政策禁止以性别、宗族、宗教、年龄、残疾、性取向、国籍或社会/种族本源为由的
招聘歧视行为?不许出现,特别是招聘广告
• 工厂是否按照法律要求保留休产假员工的工作岗位,工龄,薪资和福利?不许出现,特别是招聘广告
• 工厂是否尊重员工的信仰,例如,调整时间以方便员工祷告或提供头裹头巾?尊重
• 工厂是否禁止解雇怀孕女工或禁止对怀孕女工施加压力强迫她们离职?不许出现
自由结社、集体劳资协议 自由结社、集体劳资协议
• 工厂是否成立工会或其他形式的工人组织?如有,需有相关文件
健康安全 健康安全
• 工厂是否配备数量充足的灭火器和消防栓?请参考消防部门相关文件要求
• 灭火器是否不受阻挡且容易取到?需有通道,不能遮挡
• 灭火器位置是否清晰标示?每处需配备指示标
• 灭火器是否在墙上固定并固定在恰当高度?请参考消防部门相关文件要求 1.1m
• 是否所有灭火器都定期检查保养?每处有粘贴检查记录并需存档
• 若是,是否全厂范围都可听见警铃?请参考消防部门相关文件要求,每处需要粘贴检查记录,每年需要更新第三方检测报告并需存档供查阅
• 消防疏散演习是否每年至少举行一次,或按照当地法律要求举行?每年最少一次存档
• 是否给员工提供恰当的关于灭火器材使用方面的培训?每年最少一次存档记录
• 是否有员工参加过急救护理和基础急救程序的培训?每年最少一次存档记录
• 是否给员工提供安全教育和/或培训项目?每年最少一次存档记录
• 工厂是否成立健康安全委员会或有管理人员负责工厂的健康安全?需有最少一位安全员
• 工厂是否有经过专门培训的应急人员负责危险物品?需最少一位负责人
• 是否有足够数量的紧急出口?请参考消防部门相关文件要求,特别注意仓库
• 工作时间内紧急出口是否一直畅通并容易到达?通道不能堵塞
• 工作时间内紧急出口是否一直未上锁?不能上锁,门必须是外开,不能是内开或者是卷帘门
• 紧急出口或楼梯门是否朝外开,朝向楼外?必要做到
• 紧急出口处是否有清晰可见的出口标示?必须有
• 工厂是否在显眼区域张贴平面逃生图?必须有
• 车间是否标示紧急逃生线并通向出口?必须有
• 工位间的通道空间是否足够身体自由移动和紧急疏散?必须有,特别是窗户边缘
• 疏散通道是否不受阻?不需有堵塞
• 疏散路线的通道和紧急出口是否足够现有的员工进行安全疏散?请参考消防部门相关文件要求,特别注意仓库,车间,宿舍
• 是否配备急救药箱?必须有
• 是否每个生产区域都配备恰当且足够的急救药箱?必须配齐,每个区域最少一处
• 急救药箱是否未上锁且员工可以在任何时间取到?不需上锁,并旁边需张贴定期检查记录并存档
• 成年和未成年员工是否按照法律要求参加体检?岗前,岗中,岗后体检,特别是职业病系列的噪音,粉尘
• 是否保存工伤事故记录?如有,必须有存档
• 是否在易腐蚀易溶解物品及其他相关危险化学品使用区域配备水流至少可连续 15 分钟的洗眼台或
淋浴设备?必须有,特别是化学品区,必须配备一个活水冲洗的洗眼器,洗眼器旁有粘贴明显指示标,操作指南,以及检修记录并存档
• 是否进行并记录风险评估以确定哪些岗位需使用个人保护用品?危险岗位必须有风险评估文件
• 是否根据风险评估结果给员工发放恰当的个人保护用品?相关岗位人员需佩戴相应的劳保用品,如耳塞,手套,雨靴,围裙,口罩,安全帽等
• 在涉及飞溅物体,金属尾渣,持续性眩光,有毒/有害液体,蒸汽或大量粉尘环境中工作的员工,
工厂是否有给他们提供耐冲击的眼罩或其他护目镜?如有,必须佩戴
• 在工作中调试或使用化学品的员工是否有使用恰当的呼吸设备?必须有
• 是否有给员工提供恰当的防护手套?(例如裁床员工用钢丝网手套,使用化学品员工佩戴化学品防
护手套,热加工员工使用皮革手套等)如有类似车间,必须有
• 在湿滑环境中工作的员工,是否向其提供围裙和/或橡胶靴?如有类似车间,必须有
• 工厂是否保留化学品清单?如有类似车间,必须有
• 容器盖是否盖紧以防止泄露?如有类似车间,必须有
• 容器是否恰当标示?如有类似车间,必须有
• 工厂是否有危险品储存区用来储存如易燃易爆,有毒或易腐蚀的危险品?如有,必须有
• 化学品储存区是否配备下列内容:(a)灭火器系统且每 30 英尺(10 米)一个灭火器;(b)禁止
吸烟标识;(c)第二容器;(d)不相容物品分开储存;(e)防爆灯系统;(d)张贴物质安全资
料表(MSDS) 如有化学品,必须有
• 是否有保存化学品物质安全资料表?如有化学品,必须有
• 工厂是否保留书面的化学品/危险品沟通程序以便给所有接触化学品和危险品的员工进行培训?如有化学品,必须有
• 机器是否安装保护罩以防止员工因机器旋转或活动部件受伤?如有类似设备,必须有
• 自动化机器是否使用双按钮装置或其他装置?如有类似设备,必须有
• 所有机器是否都安装紧急停动装置?如有类似设备,必须有
• 所有的机器操作工是否都接受过恰当的安全操作程序培训?如有类似设备,必须有
• 是否对机器进行例行检查和保养来确保安全操作?如有类似设备,必须有
• 电器设备和电线是否由专门人员进行例行检查和维修?如有类似设备,必须有
• 所有附带开关的配电箱是否有盖并且恰当标示开关的功能?必须有
• 配电箱前方及四周是否不受阻?必须不能有堵塞
• 电线和插座是否完好?必须完好,不能裸露
• 员工是否暴露于噪音值为 85 分贝以上环境中连续工作 8 小时或以上?环境检测报告
o 若是,工厂是否给这些员工提供听力保护装置,例如耳塞或耳套?如有类似车间,必须配备
• 工厂是否定期监控使用高噪音设备工作区的噪音值?定期三方检测报告
• 工作区是否有充分自然光和/或人造光照明?照明充足
• 所有车间的紧急出口处是否安装充足的应急灯?必须有
• 所有工作场所通风是否足够?确保足够
• 高于地面 30 英寸的平台,阶梯,斜坡和楼梯平台是否安装护栏?安全需保障
• 厂区是否每日清洁?确保卫生整洁,如有5S,最好
• 员工是否随时都能取到饮用水?有饮水处,并有饮水水质检测报告
• 工厂是否配置足够数量的洗手间?需要配备足够
• 洗手间设施是否清洁可用?要卫生,并有打扫,甚至消毒记录
• 洗手间蹲位是否配置隐私门或其他方式以确保隐私?有挡板,特别是女厕所,必要做好隐私
• 洗手间是否按性别区分?需要有
• 洗手间是否有充足通风?有
• 洗手间是否有充足照明?有
• 洗手间附近是否有干净的水用于清洗?有,在用的厕所必须有配备
• 洗手间是否配备恰当备品(肥皂,水,厕纸等适用物品)?有,在用的厕所必须有配备
• 厂区内是否配备食堂?如有,需具备卫生许可证以及工作人员的健康证
• 食堂是否有清洁的用品,例如餐具,杯子,急救箱和饮用水?必须配备
• 厂区内是否配备厨房?如有,需保持干净,整洁
• 厨房是根据需要否使用冰箱来储存生/熟食物?需配备
• 厨房是否配备灭火器?需配备
• 员工是否汇报有接受安全培训?需要有
• 工厂是否建立程序来回收或重复利用可用的原材料?有,
• 特种设备的使用登记证书,定期检验报告,作业人员证,特种作业操作证(如电工证,焊工证,电梯A4证书)需俱全
• 安全生产管理人员安全合格证或培训合适证书具备
• 急救人员的培训证书或培训记录存档
• 员工培训的相关记录:1、员工上岗前安全培训记录;2、与劳保用品相关的管理制度和培训记录;3、与化学品和危险物品相关的管理制度和培训记录;4、与机器设备安全相关的管理制度与培训记录;5、应急疏散演习记录;6、火灾报警系统测试记录;7、劳保用品发放和库存记录;8、机器设备及其安全装置的检查维护记录;9、工作场所职业病危害因素检查报告;10、化学品清单及危险化学品出入库记录;11、化学品物质安全资料表及相关培训记录;12、医疗废弃物处理记录,回收单位,运输单位的资质证书、转移联单等;13、环境方面的培训记录,包括废水、废气、噪声和危险废弃物管理方面的培训记录,废气、废水排放许可证以及监控记录;14、岗位风险评估、测验
• 道德方面的政策文件,社会责任目的以及计划文件
环境 环境
• 工厂是否产生危险废物?如有,需上报上报并记录现场生产的所有废物,并注明废物类型
• 工厂的危险废物是否经过治理之后再排放?需配有处理设备
• 若法律有要求工厂是否保留恰当的废物处理许可证?有废物,需有废物处理许可证
• 废物是否和新材料分开储存?废物需有特定区域储存
• 工厂是否转移废物?
o 若是,危险废物是否由有资质单位来回收?有保存资质单位的协议,证明文件
• 工厂是否每年进行废水测试?如有废水,需有三方检测报告
• 是否在生产中使用有效的排风扇以排放化学气体/烟雾?如有,需有三方检测报告
• 工厂在环境方面的实施情况是否符合客户行为准则?需有政府下发的环评证书
宿舍 宿舍
• 工厂是否给员工提供宿舍?如有,其宿舍费需征得员工同意且与当地住宿标准相当
• 员工宿舍房间是否按性别区分?需要区分
• 宿舍区所有紧急出口是否可用,未上锁且未受阻?有,不能上锁
• 宿舍楼每层是否设置第二出口?必须配备
• 宿舍楼是否配备应急灯?必须配备
• 平面逃生图是否张贴且在显眼位置?必须配备,消防演习也需最少一年一次
• 是否有足够数量的灭火器?必须配备
• 灭火器气压是否恰当且有定期检查?必须配备,在其处需要粘贴检查记录
• 急救药箱是否充足且易于取用?必须配备,在其处需要粘贴检查记录
• 是否每层楼都有洗手间?如是公共的,需每层配备
• 公用洗手间是否按性别分开?如是公共的,需分开
• 公用淋浴区是否按性别分开?如是公共的,需分开
• 淋浴区是否配备单人隔间以保护隐私?如是公共的,需配备
• 厂区/宿舍区是否配备厨房?
o 如是,厨房是否清洁?建议不行有厨房,如有需配冰箱,灭火器,灭火器有定期检查记录
二,现场要点:
1, 任何车间不许有出现童工,危险车间不能有未成年工
2, 配备灭火器,消防栓的地方需有明显的指示标,检查记录,并需留有通道,不能堵塞
3, 配有警铃的地方,需有检查记录,不能堵塞,并需留有通道
4, 相应区域需具备急救台,急救箱,并配有足够的急救用品,旁边需粘贴定期检查记录
5, 饮用水处需粘贴明显指示标
6, 安全出口,疏散通道不能堵塞
7, 安全出口门,防火门需外开
8, 窗户边缘需留有通道,货物不能紧靠窗边
9, 各区域出口必须具备安全出口指示灯,逃生图,应急灯
10, 化学品区需有特定区域,区域内需配备下列内容:(a)灭火器系统且每 30 英尺(10 米)一个灭火器;(b)禁止吸烟标识;(c)第二容器;(d)不相容物品分开储存;(e)防爆灯系统;(f)张贴物质安全资料表(MSDS) (g)洗眼器,洗眼器边有粘贴明显指示标,操作说明,检查记录
11, 机器设备需粘贴设备编号,操作指南,危险告示,检修记录,安全装置
12, 车间,仓库等区域需有足够的照明
13, 洗手间男女分区,并做好隐私,
14, 食堂内需张贴卫生许可证,健康证,并需配饮用水,急救箱,灭火器以及足够的桌椅
15, 所有区域内的配电箱,空开,开关都需有标识,且不能堵塞
16, 所有区域内的电线需完好,有安全保护,不能裸露
17, 特定车间需要相应的劳保用具,都需佩戴好,如口罩,耳塞,手套等
18, 废弃物需有特定储存区域
19, 宿舍需配备2条以及以上的安全通道,有配备灭火器以及相应的检测记录
20, 合格品,不良品等摆放区域需划分开
21, 半成品,成品区域需划分开
22, 宿舍,食堂与生产车间必须分开来